Хорошо оборудованный офис в престижном месте – это лицо компании, поэтому к выбору подходящего помещения нужно подходить ответственно.
Без него не обойтись, если необходимо работать с клиентами, организовать современный способ документооборота, с современной оргтехникой и сотрудниками бухгалтерии, отделом менеджмента и логистики.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Как же подобрать для своей деятельности нужное помещение, с небольшой арендной платой и современным оборудованием для удобства работы?
Особенности
Каждый предприниматель непременно ставит перед собой задачу быстрой организации своего бизнеса, его раскрутку и получение наибольшей прибыли.
Но чтобы все мечты осуществились, необходимо уяснить для себя приоритеты:
- снять помещение по минимально возможной стоимости;
- найти офис как можно быстрее;
- в помещении должно быть необходимое оборудование для работы, приспособленное под разные нужды;
- сделка должна отвечать всем требованиям российского законодательства.
Найм коммерческих помещений имеет ряд своих особенностей, поговорим о них подробнее:
- Большинство потенциальных арендаторов чаще всего волнует арендная ставка, это не удивительно, ведь за свои деньги они хотят получить удобства без всяких проблем. Но здесь проестся первая морока: по какой системе налогообложения работает арендодатель? Если он на упрощенке, а у арендатора другая форма оплаты налога, то ему придется уплачивать сумму разницы самому. Добросовестный арендодатель обязательно должен оповестить о своей системе налогообложения будущему нанимателю.
- Оплата потребляемых нанимателем коммунальных услуг. Это серьезная статья расходов, поэтому важно, чтобы у собственника были установлены измерительные приборы, фиксирующие потребление. Если они отсутствуют, то придется платить по общим ставкам, а они могут значительно превышать действиетельное потребление всех жизнеобеспечивающих ресурсов.
- Оплата электроэнергии обычно проводится отдельно от других услуг. Но арендодатель не должен устанавливать свою тарифную ставку, это незаконно. Оплата должна проводится по установленным правительством тарифам.
- Использование коммуникационных сетей. Сюда относят городской телефон и подключение к интернету. Это современные технологии, и без в современном бизнесе просто не обойтись. Проверьте соответствие тарифов, объявленных собственником помещения с установленными провайдером, они также не могут быть завышены.
- Вопросы по уборке. Если помещение будет неопрятным, с разбросанным повсюду мусором, любой проверяющий контролер может наложить штраф. Поэтому это непраздный вопрос, а насущная действительность. Следует уточнить, каким образом оплачиваются подобные услуги, также следует узнать об уборке придворовой территории и вывозе твердых бытовых отходов. Порой ставка аренды сопоставима с оплатой подобных услуг, и многие по этой причине отказываются от аренды.
- Необходимо уточнить вопросы охраны помещения – выполняется ли она компанией, отдельной службой или офис поставлен на электронную охрану. Все вопросы следует обговорить заранее. Порой после въезда в помещение приходит руководство бизнес-центра, и просит отдельно подписать договор на оказание охранных услуг, хотя арендатор уже внес оплату в сет аренды. Будьте внимательны!
Если вы отдельно будете заключать договор на охрану вашего офиса, следует сразу уточнить некоторые детали:
- Какую ответственность за сохранность имущества будет нести агентство? Как это будет формально выражаться? Натуральная компенсация или возврат утраченного имущества в денежном эквиваленте?
- Какова степень гарантии службы в сохранности имущества?
- Будут ли охраняться автомобили на прилегающей парковке?
Все эти вопросы крайне важны, и стоит заблаговременно решить их с арендодателем и руководством бизнес-центра.
Также необходимо провести переговоры о текущих расходах на содержание помещения, возможность использования автомобильной парковки, стоимость парковочного места.
Немаловажным вопросом будет способ оплаты – наличными средствами по расписку или перечисление на банковский счет, можно отдельно условия оплаты прописать в арендном договоре.

Сдача в аренду коммерческой недвижимости физическим лицом рассматривается на этой странице.
Что для этого нужно
Начинаются деловые арендные отношения по своим правилам:
- стороны должны представиться и показать друг другу правоустанавливающие документы. То есть арендодатель показать документ о праве владения, а арендатор, если это частное лицо, свой паспорт. Арендатору следует убедится, что сдает ему помещение уполномоченное на то лицо, а не аферист. Кроме выписки из реестра, у него должны быть в наличие кадастровые и технические документы на помещение, свидетельство о праве на владение, подтверждение о постановке на налоговый учет, банковские и другие важные документы;
- если помещение сдается в субаренду, то необходимо предъявить первичный арендные договор с собственником. Но! В нем должна быть ссылка на то, что у него есть право передать аренду другому лицу по дополнительному договору. В этом случае срок найма будет равен тому, который прописан в основном документе;
- если помещение сдает юридическое лицо, то необходимо иметь справку из реестра юридических лиц и обоснование на право владения помещением;
- стороны должны передать и принять помещение по акту, он составляется в момент оформления между собой правовых арендных отношений;
- если договор будет долгосрочным, то переход права владения должно пройти регистрацию.
Могут потребоваться и другие документы, если это диктуют сложившиеся обстоятельства.
Образец договора можно скачать тут.
Как правильно снять офис
Чтобы не потерять заплаченные за аренду средства и не остаться на улице, арендатору следует предпринять ряд мер:
- Соберите ка можно больше информации о владельце помещения – в соцсетях, на сайте арбитражного суда, на странице приставов – здесь можно найти сведения и отзывы от друзей, числиться ли владелец помещения в должниках и много ли судебных разбирательств было с его участием. Все это поможет сделать правильный выбор, и не снимать офис у недобросовестного арендодателя.
- Как следует изучите инфраструктуру района, где вы собираетесь открыть офис своей компании – много ли подобных заведений в нем, есть ли потенциальные конкуренты с тем же набором услуг, какова их стоимость. Может быть, вам придется подобрать другое месторасположение, если рядом уже налаженный, подобный вашему бизнес.
- Посвятите несколько дней подробному изучению рынка недвижимости, и не спешите заключать договор с первым попавшимся арендодателем. Может быть вы почерпнете много полезной информации, которая помоет вам снизить арендную плату, если вы со знанием дела будет доказывать свою правоту.
- Конечно, самостоятельный подбор помещения может обойтись дешевле, но есть риск попасть впросак, поскольку не каждый знает юридические тонкости и возможные подводные камни, которые содержит хорошо завуалированный договор. Поэтому лучше иметь дело с профессиональным агентом из компании по подбору недвижимости. у него есть обширная база, опыт и знание дела, он сможет правильно подойти к переговорам и даже снизить первоначальную стоимость найма.
Хороших риелторов передают друг другу друзьям и знакомым, ведь найти стоящего профессионала весьма сложно.
Главное – внимательно читайте текст договора, уточняйте все детали, делайте замечания, если какой-то пункт вам не нравиться или вы с ним не согласны.
Вполне вероятно, что вам пойдут на уступки, ведь сейчас замечено снижение деловой активности в малом и среднем бизнесе, а терять клиентов никому не хочется.
Документы
Чтобы по заключенной сделки произошла смена владельца на временное использование помещения, необходимо в Росреестр предоставить такой комплект документации:
- 3 заверенные нотариально копии соглашения сторон;
- кадастровые и технические документы на помещение;
- свежая выписка из реестра о праве владения сдаваемым в аренду помещением;
- личные документы, идентифицирующие стороны правоотношений;
- оплаченная квитанция государственной пошлины.
В иных случаях может понадобиться копия устава компании арендодателя, нотариальная доверенность с указанными полномочиями на заключение договора и регистрацию сделки, другая документация.
Это основные советы, как снимать офисное помещение, но, как и в любом другом деле, могут быть свои тонкости, исходя из сложившейся ситуации.
link] Как взять землю в аренду у государства на 49 лет, описывается в статье: как взять землю в аренду у государства на 49 лет.
Про аренду офиса читайте здесь.
Цену аренды земли у администрации города узнайте в этой статье.[/link]
Видео: Аренда офиса в бизнес центре
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
- Регионы - 8 (800) 333-88-93
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

0 комментариев