Как взять офис в аренду

Хорошо оборудованный офис в престижном месте – это лицо компании, поэтому к выбору подходящего помещения нужно подходить ответственно.

Без него не обойтись, если необходимо работать с клиентами, организовать современный способ документооборота, с современной оргтехникой и сотрудниками бухгалтерии, отделом менеджмента и логистики.

Как же подобрать для своей деятельности нужное помещение, с небольшой арендной платой и современным оборудованием для удобства работы?

Особенности

Каждый предприниматель непременно ставит перед собой задачу быстрой организации своего бизнеса, его раскрутку и получение наибольшей прибыли.

Но чтобы все мечты осуществились, необходимо уяснить для себя приоритеты:

• снять помещение по минимально возможной стоимости;
• найти офис как можно быстрее;
• в помещении должно быть необходимое оборудование для работы, приспособленное под разные нужды;
• сделка должна отвечать всем требованиям российского законодательства.

Найм коммерческих помещений имеет ряд своих особенностей, поговорим о них подробнее:

1. Большинство потенциальных арендаторов чаще всего волнует арендная ставка, это не удивительно, ведь за свои деньги они хотят получить удобства без всяких проблем. Но здесь проестся первая морока: по какой системе налогообложения работает арендодатель? Если он на упрощенке, а у арендатора другая форма оплаты налога, то ему придется уплачивать сумму разницы самому. Добросовестный арендодатель обязательно должен оповестить о своей системе налогообложения будущему нанимателю.
2. Оплата потребляемых нанимателем коммунальных услуг. Это серьезная статья расходов, поэтому важно, чтобы у собственника были установлены измерительные приборы, фиксирующие потребление. Если они отсутствуют, то придется платить по общим ставкам, а они могут значительно превышать действиетельное потребление всех жизнеобеспечивающих ресурсов.
3. Оплата электроэнергии обычно проводится отдельно от других услуг. Но арендодатель не должен устанавливать свою тарифную ставку, это незаконно. Оплата должна проводится по установленным правительством тарифам.
4. Использование коммуникационных сетей. Сюда относят городской телефон и подключение к интернету. Это современные технологии, и без в современном бизнесе просто не обойтись. Проверьте соответствие тарифов, объявленных собственником помещения с установленными провайдером, они также не могут быть завышены.
5. Вопросы по уборке. Если помещение будет неопрятным, с разбросанным повсюду мусором, любой проверяющий контролер может наложить штраф. Поэтому это непраздный вопрос, а насущная действительность. Следует уточнить, каким образом оплачиваются подобные услуги, также следует узнать об уборке придворовой территории и вывозе твердых бытовых отходов. Порой ставка аренды сопоставима с оплатой подобных услуг, и многие по этой причине отказываются от аренды.
6. Необходимо уточнить вопросы охраны помещения – выполняется ли она компанией, отдельной службой или офис поставлен на электронную охрану. Все вопросы следует обговорить заранее. Порой после въезда в помещение приходит руководство бизнес-центра, и просит отдельно подписать договор на оказание охранных услуг, хотя арендатор уже внес оплату в сет аренды. Будьте внимательны!

Если вы отдельно будете заключать договор на охрану вашего офиса, следует сразу уточнить некоторые детали:

1. Какую ответственность за сохранность имущества будет нести агентство? Как это будет формально выражаться? Натуральная компенсация или возврат утраченного имущества в денежном эквиваленте?
2. Какова степень гарантии службы в сохранности имущества?
3. Будут ли охраняться автомобили на прилегающей парковке?

Все эти вопросы крайне важны, и стоит заблаговременно решить их с арендодателем и руководством бизнес-центра.

Также необходимо провести переговоры о текущих расходах на содержание помещения, возможность использования автомобильной парковки, стоимость парковочного места.

Немаловажным вопросом будет способ оплаты – наличными средствами по расписку или перечисление на банковский счет, можно отдельно условия оплаты прописать в арендном договоре.

Как оформить договор аренды торгового помещения, рассказывается в статье: договор аренды торгового помещения.

Сдача в аренду коммерческой недвижимости физическим лицом рассматривается на этой странице.

Что для этого нужно

Начинаются деловые арендные отношения по своим правилам:

• стороны должны представиться и показать друг другу правоустанавливающие документы. То есть арендодатель показать документ о праве владения, а арендатор, если это частное лицо, свой паспорт. Арендатору следует убедится, что сдает ему помещение уполномоченное на то лицо, а не аферист. Кроме выписки из реестра, у него должны быть в наличие кадастровые и технические документы на помещение, свидетельство о праве на владение, подтверждение о постановке на налоговый учет, банковские и другие важные документы;
• если помещение сдается в субаренду, то необходимо предъявить первичный арендные договор с собственником. Но! В нем должна быть ссылка на то, что у него есть право передать аренду другому лицу по дополнительному договору. В этом случае срок найма будет равен тому, который прописан в основном документе;
• если помещение сдает юридическое лицо, то необходимо иметь справку из реестра юридических лиц и обоснование на право владения помещением;
• стороны должны передать и принять помещение по акту, он составляется в момент оформления между собой правовых арендных отношений;
• если договор будет долгосрочным, то переход права владения должно пройти регистрацию.

Могут потребоваться и другие документы, если это диктуют сложившиеся обстоятельства.

Образец договора можно скачать тут.

Как правильно снять офис

Чтобы не потерять заплаченные за аренду средства и не остаться на улице, арендатору следует предпринять ряд мер:

1. Соберите ка можно больше информации о владельце помещения – в соцсетях, на сайте арбитражного суда, на странице приставов – здесь можно найти сведения и отзывы от друзей, числиться ли владелец помещения в должниках и много ли судебных разбирательств было с его участием. Все это поможет сделать правильный выбор, и не снимать офис у недобросовестного арендодателя.
2. Как следует изучите инфраструктуру района, где вы собираетесь открыть офис своей компании – много ли подобных заведений в нем, есть ли потенциальные конкуренты с тем же набором услуг, какова их стоимость. Может быть, вам придется подобрать другое месторасположение, если рядом уже налаженный, подобный вашему бизнес.
3. Посвятите несколько дней подробному изучению рынка недвижимости, и не спешите заключать договор с первым попавшимся арендодателем. Может быть вы почерпнете много полезной информации, которая помоет вам снизить арендную плату, если вы со знанием дела будет доказывать свою правоту.
4. Конечно, самостоятельный подбор помещения может обойтись дешевле, но есть риск попасть впросак, поскольку не каждый знает юридические тонкости и возможные подводные камни, которые содержит хорошо завуалированный договор. Поэтому лучше иметь дело с профессиональным агентом из компании по подбору недвижимости. у него есть обширная база, опыт и знание дела, он сможет правильно подойти к переговорам и даже снизить первоначальную стоимость найма.

Хороших риелторов передают друг другу друзьям и знакомым, ведь найти стоящего профессионала весьма сложно.

Главное – внимательно читайте текст договора, уточняйте все детали, делайте замечания, если какой-то пункт вам не нравиться или вы с ним не согласны.

Вполне вероятно, что вам пойдут на уступки, ведь сейчас замечено снижение деловой активности в малом и среднем бизнесе, а терять клиентов никому не хочется.

Документы

Чтобы по заключенной сделки произошла смена владельца на временное использование помещения, необходимо в Росреестр предоставить такой комплект документации:

• 3 заверенные нотариально копии соглашения сторон;
• кадастровые и технические документы на помещение;

• свежая выписка из реестра о праве владения сдаваемым в аренду помещением;

• личные документы, идентифицирующие стороны правоотношений;
• оплаченная квитанция государственной пошлины.

В иных случаях может понадобиться копия устава компании арендодателя, нотариальная доверенность с указанными полномочиями на заключение договора и регистрацию сделки, другая документация.

Это основные советы, как снимать офисное помещение, но, как и в любом другом деле, могут быть свои тонкости, исходя из сложившейся ситуации.
link] Как взять землю в аренду у государства на 49 лет, описывается в статье: как взять землю в аренду у государства на 49 лет.

Про аренду офиса читайте здесь.

Цену аренды земли у администрации города узнайте в этой статье.[/link]

Видео: Аренда офиса в бизнес центре