ТСЖ – товарищество собственников жилья – должно соблюдать в своей работе действующее законодательство РФ. К подобным моментам относят не только своевременные действия для управления многоквартирным домом, но и честное и рациональное распределение денежных средств.
Товарищество включает в свой состав собственников многоквартирного дома, а значит, такое управление (как и остальные виды) нуждается в постоянной проверке.
Для этого существует понятие ревизионная комиссия, которая может вызываться регулярно для проверки – существуют специальные агентства, предлагающие подобные услуги.
Но Российское законодательство несколько упростило работу товарищества и разрешило самостоятельно формировать состав комиссии в рамках своей же организации.
Получается, что ревизионная комиссия – это определенный состав, куда входят те же собственники многоквартирного дома. В чем заключается их работа?
Что это такое
Ревизионная комиссия ТСЖ – это состав собственников многоквартирного дома и членов самого товарищества, функции которых заключаются в периодической проверке бухгалтерии, исполнении обязанностей членов правления, а также соблюдения защиты интересов остальных собственников.
Согласно действующему законодательству, а именно статье 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия выбирается путем голосования членов товарищества вместе с членами правления и председателем – в один день, на одном собрании.
Действующие законы определяют тот факт, что деятельность товарищества невозможно осуществлять без ревизионной комиссии, поэтому ее формирование обязательно.
По факту Жилищного Кодекса РФ ревизионная комиссия выбирается с учетом деятельности всего на 2 года – это обязательное условие, которое требует переизбрания состава с отсутствием в нем уже ранее задействованных собственников.
Комиссия может состоять из нескольких человек – в этом случае обязательно выбирается председатель, который будет ответственен за документацию и соблюдение обязанностей членами комиссии.
При желании товарищество может ограничиться одним ревизором. Ревизор должен будет иметь соответствующее образование – бухгалтерское, юридическое или экономическое – а также иметь опыт руководящих должностей или соответствующих проверок.
Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ
Данные членов ревизионной комиссии ТСЖ прописываются в документах и протоколах голосования.
Вследствие утвержденного факта, эти собственники наделяются следующими правами:
- Комиссия может затребовать от членов правления документы хозяйственной и финансовой части для ознакомления – это может осуществляться как письменно, так и устно.
- Доступ к документам для ревизионной комиссии обеспечивается без временных ограничений – члены комиссии могут запросить документацию в любое время, в том числе и изучать ее в течение нескольких часов или дней. Если же в товариществе имеется документация, являющаяся государственной тайной, то их предоставляют ревизионной комиссии согласно законодательству.
- Члены комиссии могут обратиться в органы государственного контроля с жалобами на отказ в предоставлении документов для проверки. Здесь же определяется несоблюдение сроков предоставления документов. По факту разбирательств ответственные за это лица будут наказаны.
- Комиссия имеет право затребовать у правления или ответственных лиц объяснений по причине выявленных нарушений вследствие проверки. Такие объяснения предоставляются в течение суток в письменном виде – документы прикладываются к акту проверок.
- Комиссия может привлечь сторонних специалистов для осуществления какой-либо задачи.
- Ревизоры могут затребовать от председателя или члена правления привлечь определенное лицо к ответственности, если была допущена ошибка или намеренное нарушение.
- Ревизоры имеют право созвать собрание только членов правления или же всех собственников, если был выявлен факт нарушений, угрожающих соблюдению их интересов.
Несмотря на многочисленные права, воспользоваться ими комиссия может только по факту соблюдения своих задач, выполнения функций и прочих обязательств.
В данном случае к обязанностям ревизионной комиссии относят:
- регулярная проверка в ранее установленные сроки. Фиксирование дат для проведения проверки определяется действующим законодательством или уставом самого товарищества;
- все результаты проверки должны предоставляться членам правления и собственникам на общем собрании;
- плановые проверки проводятся по итогу истекшего периода, а вот внеплановые должны быть осуществлены в срок не позднее 30 дней от озвученного решения.
У ревизионного состава могут быть и дополнительные обязанности, если это прописано в уставе и ранее было принято на общем собрании собственников.
Образец реестра членов ТСЖ вы можете посмотреть в статье: реестр членов ТСЖ.
Права и обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома рассматривается тут.
Отчет комиссии и его образец
По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет, в который должна быть включена следующая информация:
- отчетный период – период, за который проходила проверка;
- ответственные лица;
- проведенные заседания – если они были;
- сметы расхода жителей – расчеты с организациями, поставляющими коммуникации и осуществляющие прочую хозяйственную деятельность;
- источники средств – поступления платежей от собственников;
- цели расходования средств – зачастую прописываются в самом начале отчетного периода;
- обнаруженные нарушения – невыполнение задач, описанные вначале отчетного периода;
- итоговые выводы и заключение.
Скачать образец отчета комиссии можно здесь.
К документу прикладываются все имеющиеся акты и протоколы, которые были оформлены на момент осуществления ревизионной проверки.
Кто входит в состав
В состав комиссии могут входить как граждане, проживающие в многоквартирном доме, так и сторонние лица. Здесь важно лишь учесть наличие квалификации, поэтому следует привлекать в состав комиссии бухгалтеров, экономистов, юристов и прочих подобных специалистов, которые знают свою работу и выполняют ее качественно.
Отсутствие определенных знаний может повлечь неприятности в виде не выявленного своевременно нарушения, отчего пострадают собственники многоквартирного дома.
Если же в составе жильцов нет подобных специалистов, можно обратиться в специальное аудиторское агентство. Об этом следует поговорить на собрании собственников – принять соответствующее решение и прописать его в уставе и протоколе результате проведения собрания.
С аудиторским агентством можно заключить длительный договор – на те же 2 года, когда будет осуществлять деятельность утвержденный состав. По факту окончания действия договора и вновь выбранных ревизоров можно провести новое собрание для выбора агентства.
Порядок проверки
О порядке проведения проверки ревизионной комиссии оговаривается еще на общем собрании собственников, когда происходит выбор членов правления и ревизии, а также утверждение устава. Точного порядка для ТСЖ нет – его полностью формируют сами собственники.
Но существуют обязательные пункты, которые прописывают в ЖК РФ. Здесь выделяют следующее:
- проверка исполнения бюджета ТСЖ;
- проверка соблюдения требований оформления и ведения местной документации;
- проверка наличия гласности управления членами правления ТСЖ – факты информирования собственников о проведенных действиях;
- проверка соответствия действительности смет и прочей документации.
Представленные требования влекут следующую последовательность проведения проверки от ревизионного состава:
- запрос документов, которые могут потребоваться в проверке;
- изучение и дополнительное проведение анализа полученной документации;
- изучение результатов работы, направленных на обеспечение коммунальными услугами;
- проверка банковских счетов ТСЖ.
Вся представленная последовательность приводит к выводу, что на счете ТСЖ должна оставаться определенная денежная сумма.
Для самопроверки верности проведенной работы члены комиссии проверяют банковский счет ТСЖ – на нем должна быть рассчитанная в документации сумма.
Если показатели рассчитанной и фактической суммы денежных средств не совпадают, значит, была допущена ошибка в работе комиссии или имеется факт нарушения со стороны членов правления и председателя.
Как часто должна работать
Работа ревизионной комиссии полностью зависит от пожеланий самих собственников и членов ТСЖ.
Поэтому частота проверок также зависит от принятого на собрании значения – зачастую собственники желают проведения проверок ежеквартально, что не возбраняется законодательно.
Отчеты могут предоставляться в устной форме на общем собрании или в письменной форме – для каждого собственника распечатывается экземпляр для самостоятельного ознакомления с положением дел в товариществе.
Если же рассматривать законодательство РФ, то согласно статье 150 Жилищного Кодекса, свою работу ревизионный состав должен проводить не реже одного раза в год.
Подобные ежегодные проверки осуществляются без просьбы или поручения правления ТСЖ, председателя или самих собственников многоквартирного дома.
Если в уставе не были прописаны вопросы частоты проведения проверок, ревизионная комиссия начинает свою работу ровно через год с даты зафиксированного протокола об избрании ее членов.
Ревизионная комиссия – немаловажный фактора в работе ТСЖ. И хотя с ведением дел в товариществе редко возникают курьезные моменты – это некоммерческая организация, состоящая из собственников многоквартирных домов – необходимость регулярной проверки все же есть.
Благодаря такой ревизии члены правления могут обнаружить допущенные ошибки в своей работе, что нередко влечет материальные растраты. Своевременное их устранение позволит быстрее решить возникшие проблемы.
Стоимость приватизации земельного участка узнайте в статье: стоимость приватизации.
О справке о неучастии в приватизации читайте здесь.
Что лучше ТСЖ или управляющая компания, описывается в этой статье.