Звонок бесплатный
Главная / Аренда / Archive by categoryАренда нежилого помещения"

Аренда нежилого помещения

Аренда нежилого помещения

Сегодня сдача нежилых помещений в аренду становится все более широко распространенной сделкой, а особенности правоотношений между сторонами регулируются Гражданским кодексом РФ.

Договор аренды нежилого помещения является документом, подтверждающим заключение сделки между арендатором и арендодателем в результате которой арендатор приобретает временное право на пользование и распоряжение недвижимостью.

Особенности

Заключая договор аренды нежилого помещения следует учитывать особенности данного вида сделки:

  1. Возможно заключение соглашения как в письменной, так и в устной форме без заверения у нотариуса.
  2. Российским законодательством не предусматривается типовая форма договора для аренды нежилых объектов, поэтому документ может быть заключен в свободной форме, при этом все же следует соблюдать некоторые правила и составлять текст грамотным, юридическим языком.
  3. Договор составляется в свободной форме, но при этом следует прописывать в нем основные пункты, такие, как раздел с персональной информацией и характеристиками помещения, пункт с правами и обязанностями сторон.
  4. Следует учитывать, что договор , вступает в силу не тогда, когда объект недвижимости передается в пользование арендатору, а в тот момент, когда участники сделки достигают полной договоренности по всем вопросам.
  5. Сделка является возмездной – за пользование жилым помещением арендатор обязан выплачивать определенную сумму денег, прописанную в договоре под пунктом «стоимость аренды».
  6. Если договор не подлежит регистрации в Росреестре, он становится действительным с того момента, как обе стороны поставили подпись. В ином случае – после получения справки о прохождении регистрации.

Субъектами данной сделки могут являться как физические, так и юридические лица. В качестве арендодателя выступает собственник недвижимого объекта, другая сторона – наниматель или арендатор.

Условия

Законодательством предусматриваются некоторые существенные условия, которые имеют значение при составлении договора аренды и должны учитываться гражданами.

Существенные условия, это те пункты договора, при отсутствии или не полном раскрытии которых документ не будет считаться действительным:

 обозначение сторон сделки, персональных и паспортных данных и платежных реквизитов  если по каким — либо причинам договор заключается не собственником, а доверенным лицом, необходимо указать эти причины
 объект, сдаваемый в аренду: по данным, перечисленным в одном из пунктов договора, обязательно должна быть создана возможность для идентификации объекта недвижимости. Как правило, такая идентификация осуществляется, исходя из следующих данных: адрес, этажность здания, отличительные признаки  если дом находится не в черте города или не имеет номера, является ли нежилой объект однокомнатным, многокомнатным, какая часть сдается в аренду, основное, функциональное назначение помещения – производство, склад, административное здание
 размер оплаты за аренду  очень важный пункт договора, без которого не возможно заключение соглашения между сторонами

Зачастую люди, составляя договор, ошибочно полагают, что срок его действия – важное условие, которое обязательно должно быть прописано.

На деле, договор может быть заключен без указания срока  и в таком случае он будет действителен до тех пор, пока владелец не решит продать участок или пересдать его, а также, возможно расторжение сделки, если одна из сторон нарушит условия соглашения, если будет испорчено принадлежащее собственнику имущество.

В аренду могут быть сданы:

  • отдельные помещения в больших зданиях, технических сооружениях;
  • большие или маленькие части зданий — несколько комнат.

До того, как стороны приступят к заключению соглашения, должна быть проведена техническая инвентаризация объекта, в результате которой будет определена его категория.

Определение типа объекта является обязательной процедурой, необходимой для того, чтобы впоследствии зарегистрировать сделку в ЕГРП.

Под зданиями принято понимать отдельные, обособленные объекты, тогда как сооружения  — это такие объекты капитальной застройки, которые напрямую связаны с земельным участком. Помещение – это объект, являющийся частью здания или сооружения.

Как оформить договор

Кроме самого договора, бланк которого можно скачать по ссылке, договор долгосрочной аренды скачайте здесь.

Заполняется акт приема –передачи, который имеет очень важное значение и содержит такие данные, как:

  1. Общие технические характеристики объекта.
  2. Состояние помещения, в частности – окон, пола и потолка, дверей, стен.
  3. Состояние инженерных коммуникаций в здании.
  4. По желанию арендатора – возможность вывески рекламы в помещении и на фасаде здания.

Пункты договора, обязательные для заполнения:

  • персональные и контактные данные сторон, если одной из них является юридическое лицо – его наименование;
  • предмет договора и общие условия сделки;
  • срок действия соглашения – начальная и конечная даты, с какого момента договор вступает в силу;
  • обязательно прописывается, что если срок действия договора истек, человек, нарушивший его условия, не освобождается от ответственности.
  • порядок внесения арендной платы и ее размер – устанавливается окончательно, до самого последнего дня действия соглашения;
  • особенности передачи помещения;
  • основные права и обязанности собственника имущества и арендатора – важные пункты, в которых очень важно предусмотреть все моменты, связанные со сдачей нежилого помещения в аренду, его использования;
  • гарантии и страхование – заключительные пункты соглашения.

Чем более подробно и полно будут прописаны условия договора, тем легче будет решить споры, если таковые возникнут между сторонами в процессе выполнения обязательств и предоставления  — найма в аренду нежилого помещения.

Максимальный срок

Перед тем, как передать помещение в аренду, необходимо составить и подписать аренды на:

 неопределенный срок  действие соглашения прекращается лишь по желанию сторон
 на короткий срок  менее 12 месяцев
 на длительный срок  от 12 месяцев

В Российском законодательстве не содержится указаний относительно максимального срока аренды помещения, которое используется не для проживания, а для ведения бизнеса, складирования, торговли.

Процесс регистрации договора, который был заключен  на неопределенный срок, не производится, если нет никаких дополнительных оснований для нее.

ОКВЭД и ЕНДВ при сдаче в аренду нежилого помещения

При сдаче в аренду помещения, имеющего категорию «нежилое» могут быть применены различные коды, в частности, ОКВЭД и ЕНДВ.

Скачать полный перечень кодов ОКВЭД можно по ссылке.

Основные коды, которые используются при заключении сделки:

 Управление и сдача в аренду собственного недвижимого имущества  68.20
 Управление собственным или арендованным помещением нежилого типа  68.20.2

Пояснения:

  1. Осуществлять сдачу нежилого помещения в аренду может как его собственник, так и доверенное лицо. Допускается сдача имущества в субаренду или при выполнении посреднических услуг.
  2. В аренду может быть сдано любое нежилое помещение – производство и склад, торговые точки.
  3. В аренду может быть сдан не полный офис, а отдельные рабочие места.

Коды ОКВЭД и ЕНДВ используются при обращении в налоговую, куда также подается заявление по форме:.

Как составить письмо о намерениях аренды

В первую очередь, перед тем, как заключить сделку, одна из сторон  — наниматель, должна подать соответствующую заявку, в которой излагается просьба о подписании договора.

Цели письма о намерениях:

  • обозначение примерных условий договора;
  • предоставление другой стороне полной информации, которая особенно имеет значение, если договор аренды ранее не подписывался;
  • обеспечение гарантий, которые необходимы в том случае, если стороны после длительного обсуждения условий сделки так и не пришли к соглашению;
  • уведомление другой стороны о своих намерениях.

Образец письма о намерениях. Бланк для заполнения данного документа.

Письмо обязательно должно содержать обращение к главному на предприятии – директору, если речь идет о предпринимателе, а также,  если он выступает в роли юридического лица, оформившего сделку в офисе.

Затем в нем излагается просьба о заключении договора. В справке также указываются платежные реквизиты арендодателя, на которые может быть переведена арендная плата.

Свободное назначение

Следует отметить, что практически каждый объект недвижимости, в том числе и то помещение, которое было признано нежилым, имеет определенную цель и функции.

Классификация зданий со свободным размещением.

Некоторые виды помещений:

 Класс «Премиум»  помещение свободного назначения, аренда в котором обходится очень дорого ввиду хорошего ремонта, близости станций метро и крупных транспортных развязок
 Класс «Люкс»  чаще всего такие нежилые помещения находятся в историческом центре и обладают особой значимостью. В них сделан хороший ремонт и зачастую установлено видеонаблюдение
 Класс «Стандарт»  нежилые помещения могут располагаться в старых зданиях, на цокольных этажах. В них удобнее всего размещать небольшие офисы
 Класс «Эконом»  помещение, располагающееся в жилом комплексе и имеющее свой отдельный ход

Обязательно правильное составление документации по большей части из – за того, что документы предоставляются  в различные организации для проверки и дальнейшей регистрации как в ЕГРН, так и в налоговом органе.

Если планируется сдать  в аренду недействующий крупный особняк, гражданин должен предъявить справки на разрешение строительства, которое выдается экспертами в области архитектуры и градостроения.

Видео: Договор аренды нежилых помещений